E-İmar Nedir?
E-İmar, belediyelerin mimari ve imar proje ruhsat süreçlerini dijital ortamda yönetmelerini sağlayan bir yazılım platformudur. Bu sistem sayesinde projeler elektronik ortamda kabul edilmekte, onay süreçleri e-imza ve mobil imza kullanılarak tamamlanabilmektedir. Web tabanlı yapısı sayesinde kolay ve hızlı bir kullanım imkânı sunan E-İmar, belediye proje başvurularını ve revizyonlarını ofisinizden yapmanıza ve süreci internet üzerinden takip etmenize olanak tanır.
E-İmar Kullanımı
E-İmar sistemi, mimarlar, mühendisler ve müteahhitler gibi yetkili kullanıcıların sisteme kayıt olmaları ve başvuru süreçlerini eksiksiz tamamlamaları ile devreye girer. Kullanıcılar, web tarayıcıları (Google Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari) aracılığıyla sisteme erişebilir, proje başvurularını yapabilir ve süreci takip edebilirler.
E-İmar üzerinden belediye yetkilileri, yapı denetim firmalarının süreçleri yönetmesini ve onay, iade ya da ret işlemlerini dijital ortamda gerçekleştirmesini sağlar. Yapı denetim firmalarının onayladığı projeler, belediye yetkililerinin incelemesine sunulur ve nihai onay, reddetme veya iade kararları yine elektronik ortamda verilir. Tüm süreçler e-imza ve mobil imza ile yasal geçerlilik kazanır. Ruhsat alınmış projelerle ilgili ek süreçler de yine E-İmar sistemi üzerinden takip edilebilir.
E-İmarın Avantajları
-
Tüm başvuru süreçleri elektronik ortamda yapılır ve takip edilir.
-
Yapı denetim ve belediye işlemleri (onay, iade, ret) dijital olarak yönetilir.
-
Kağıt ve baskı maliyetlerini azaltarak çevre dostu bir yaklaşım sunar.
-
Başvuru süreci dijital ortamda şeffaf ve izlenebilir hale gelir.
-
Kamusis EBYS entegrasyonu sayesinde onay süreçleri e-imza ile tamamlanabilir.
-
Belgelerin ve süreçlerin güvenliği sistem tarafından kayıt altına alınır.
-
Elektronik ortamda sunulan tüm belge ve dokümanlar dijital arşiv ile saklanabilir.
-
Süreçler ölçülebilir ve raporlanabilir bir yönetim anlayışı sunar.
-
Online ödeme sistemi ile harçlar sanal POS entegrasyonu sayesinde tahsil edilir.
-
Yol, yapı ruhsat izin harç hesaplama modülü ile maliyet hesaplamaları kolaylaştırılır.
E-İmar Uygulama Süreci
-
Proje Kaydı: Başvuru türüne (statik, mimari, aplikasyon, elektrik, peyzaj vb.) göre gerekli tapu belgeleri, ada-parsel-pafta bilgileri, onaylı kroki, tapu dosyası, mimari projeler ve PLANKOTE dosyaları dijital ortamda yüklenir.
-
Başvuru Tamamlama: Eksiksiz bilgi girişi yapıldığında başvuru tamamlanmış olur.
-
Yapı Denetim Süreci: Belediye tarafından yetkilendirilen yapı denetim firmaları, projeyi inceleyerek onay, iade veya revizyon işlemlerini gerçekleştirir.
-
Belediye Onayı: Yapı denetim onayını alan projeler belediye yetkilileri tarafından tekrar incelenir ve ruhsat süreci tamamlanır.
-
EBYS Entegrasyonu: Başvuru ve onay süreçleri, Kamusis EBYS entegrasyonu ile belediye iş akışlarına dahil edilebilir.
-
Yetkili Kurum Entegrasyonu: Elektrik dağıtım şirketleri, büyükşehir belediyeleri gibi ruhsat sürecine dahil olan kurumlarla entegrasyon servisleri aracılığıyla veri paylaşımı yapılabilir.
-
Revizyon Talepleri: Onaylanan projelerde revizyon talepleri e-imza ile sistem üzerinden kolaylıkla yapılabilir.
-
Gelişmiş Raporlama: Hem başvuru sahibi hem yapı denetim firmaları hem de belediye yetkilileri, sürecin her aşamasına ilişkin detaylı raporlara erişebilir.
E-İmar sistemi, belediye işlemlerinde hızlı, güvenilir ve dijital dönüşüme uygun bir yapı sunarak, iş akışlarını kolaylaştırmakta ve modern belediyecilik anlayışına katkı sağlamaktadır.